本应用主要面向系统维护管理员,是一款功能强大的流程管理辅助工具,致力于提升系统流程的维护效率和管理便利性。
一、待办工作
1)流转:可将待办工作按照既定流程进行推进,确保工作顺利向下一环节转移。
2)转交:当遇到特殊情况或需要将工作分配给其他合适人员时,管理员可使用转交功能。
3)删除:对于一些不再需要处理的待办工作,能够进行及时删除,保持工作列表的简洁。
4)搜索:通过关键词搜索,快速定位特定的待办工作,节省查找时间。
二、已办工作
1)修改意见:如果已办工作的意见需要调整或补充,管理员可以进行修改,确保意见的准确性和完整性。
2)删除:对于已经处理完毕且无需留存记录的已办工作,可以进行删除操作。
三、待阅工作
1)转交:当待阅工作需要转交给其他人员查看时,可方便地进行转交操作。
2)已阅:标记待阅工作为已阅,方便区分和管理。
3)删除:清理不必要的待阅工作记录。
4)搜索:快速查找特定的待阅工作,提高工作效率。
四、已阅工作
1)修改意见(针对系统中意见采取 worklog 方式的):可以对已阅工作中的意见进行修改,以适应工作变化或信息更新。
2)删除:对于已阅且不再具有参考价值的工作,可以进行删除。
五、流转中工作
1)调度:管理员可以根据实际情况对流转中的工作进行合理调度,优化工作流程。
2)发送阅知:将流转中的工作信息发送给相关人员,使其了解工作进展。
3)维护:
a)待办、已办、待阅、已阅的列表:全面展示与该工作相关的所有处理状态信息,方便管理员统筹管理。
b)附件列表:允许管理员进行附件的上传、下载和删除操作,确保附件的准确性和完整性。
c)参阅人员管理:灵活调整可以参阅该工作的人员范围,提高工作的保密性和针对性。
d)流程记录:针对采用 record 方式记录的意见,可以修改和删除,保证流程记录的准确性。
e)业务数据的维护:确保业务数据的准确性和可靠性,支持对业务数据进行调整和更新。
六、已完成工作
1)回溯:可以回顾已完成工作的整个处理流程和相关信息,便于总结经验和查找问题。
2)发送阅知:将已完成工作的信息分享给其他人员,增加工作的透明度。
3)维护:
a)已办、待阅、已阅的列表:清晰呈现已完成工作的后续处理状态信息。
b)附件列表:与流转中工作的附件管理功能相同,方便对附件进行操作。
c)参阅人员管理:根据需要调整已完成工作的参阅人员。
d)流程记录:对采用 record 方式的流程记录进行修改和删除操作。
e)业务数据的维护:持续维护已完成工作的业务数据,确保数据的准确性和完整性。
流程维护工具为系统维护管理员提供了全面、细致的流程管理功能,助力提升系统的整体运行效率和管理水平。
1、o2oa已经部署完成,并正常运行。(o2oa开发平台部署文档请参考:)
2、o2oa服务器已经连接o2云或者下载应用安装文件。
o2oa服务器连接o2云请参考:《配置o2oa服务器连接o2云》
流程维护工具安装大概需要如下几个步骤:
1、应用市场安装应用
2、系统模块配置:processtool
操作完成后即可使用,请根据下述过程仔细完成操作:
1、以管理员(xadmin)身份登录o2oa开发平台,并且打开应用市场,如下图所示:
2、点击“离线安装”按钮安装“流程维护工具”应用,如下图所示:
在弹出的文件选择框里,选择获取的应用安装文件。
如果服务器已经连接了o2云,则可以直接在应用市场搜索[流程维护工具]进行安装(应用市场安装过程暂时不做赘述)。
至此应用的必要文件已经安装完成,后面我需要配置应用为可启动的模块。
3、模块配置
使用管理员(xadmin)登录系统,并且打开系统配置,如下图所示:
在系统设置界面,进入 基础配置-资源部署管理界面,点击部署组件,如下图所示界面:
在打开的组件部署界面中填写 流程维护工具 应用相关的信息:
组件名称:流程维护工具
组件标题:流程维护工具
组件路径:processtool(这个不能错,一定要写processtool)
可访问列表和拒绝访问列表可以根据实际需求进行配置。
信息填写完成后,即为部署完成,可以在左上方的系统菜单中点击流程维护应用使用相关的功能。如下图所示:
1、删除部署的系统组件:
请参考部署该应用时的相关操作,在系统设置-基础配置-资源部署管理界面删除流程维护组件即可。
2、删除前端资源文件:
删除目录:o2server/webroot/x_component_processtool
至此,应用卸载完毕。